OfficePro Assistant, gevestigd aan Kerkendijk 10, 5482 KH Schijndel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.officeproassistant.nl
Kerkendijk 10, 5482 KH Schijndel
06-27880069
Margarita Rivas is de Functionaris Gegevensbescherming van OfficePro Assistant Hij/zij is te bereiken via info@officeproassistant.nl
Persoonsgegevens die OfficePro Assistant verwerkt
OfficePro Assistant verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
-
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
- Bankrekeningnummer
- Persoonsgegevens die verstrekt zijn door de opdrachtgever aan OfficePro Assistant
Persoonsgegevens klanten
Voor het aangaan van een samenwerking heeft OfficePro Asssitant de nodige aanvullende gegevens nodig om een overeenkomst te sluiten. Denk hierbij o.a. aan de naam en gegevens van je bedrijf, factuuradres, KvK nummer en BTW nummer.
Deze informatie wordt gebruikt voor de (financiële) administratie. Om aan de wettelijke verplichting te voldoen, bewaart OfficePro Assistant deze gegevens 7 jaar.
Gegevens systemen
Indien er sprake is van een samenwerking met OfficePro Assistant kan het nodig zijn om OfficePro Assistant toegang te geven tot jouw systemen. Denk hierbij een bepaalde software om werkzaamheden uit te voeren, toegang tot een werkplek, maar ook toegang tot je website en/of social media accounts. De opslag van gebruikersnamen en wachtwoorden gebeurd met grote zorgvuldigheid. Na het beëindigen van onze samenwerking, verwijder ik deze gegevens binnen 5 werkdagen.
Social Media
Op de website van OfficePro Assistant vind je knoppen om door te worden verwijzen naar de betreffende social media kanalen. Vanuit commercieel belang worden hierbij enkele cookies geplaatst. Om te weten welke gegevens worden bewaard door deze platforms en hoe zij omgaan met jouw privacy, verwijzen we je graag door naar de betreffende kanalen.
Online Tools
Om mijn werkzaamheden voor jou zo goed mogelijk te kunnen verrichten, maak ik gebruik van online tools. Ook jouw gegevens kunnen hierin worden gebruikt. Voor de privacy verklaringen van deze tools verwijs ik je graag door naar de betreffende websites:
- Canva
- e-boekhouden.nl
OfficePro Assistents verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- vragen te kunnen beantwoorden die je aan mij stelt;
- een overeenkomst uit te voeren en afspraken met je te maken;
- offertes op te stellen en te versturen;
- debiteuren- en crediteurenbeheer;
- het afhandelen van betalingen;
- werkzaamheden voor je te kunnen verrichten, zoals door jou aan mij doorgegeven en/of gedelegeerd;
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- je te informeren over wijzigingen van mijn diensten;
- om diensten bij je af te leveren;
- OfficePro Assistant analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod diensten af te stemmen op jouw voorkeuren;
- OfficePro Assistant verwerkt persoonsgegevens als wij hier letterlijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
Hoe lang OfficePro Assistant persoonsgegevens bewaart
OfficePro Assistant bewaart zoals eerder vermeld jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij daar een wettelijke verplichting aan verbonden is zoals bij mijn financiële administratie. Deze gegevens worden door mij tot 7 jaar bewaard. Cookies kun je zelf verwijderen via je internetbrowser. Overige gegevens worden verwijderd binnen 5 werkdagen na het beëindigen van onze overeenkomst en/of samenwerking. Je hebt altijd het recht te verzoeken je gegevens eerder te verwijderen. Zie hiervoor het kopje ‘gegevens inzien, aanpassen of verwijderen’.
Delen van persoonsgegevens met derden
Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van
mijn dienstverlening of vanuit een wettelijke verplichting. Gegevens worden nooit doorverkocht aan derden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die OfficePro Assistant gebruikt
OfficePro Assistant gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein
tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet
of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de
website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden
bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee mijn website optimaliseren.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer
opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je
browser verwijderen.
Daarnaast gebruik ik analytische cookies, zoals Google Analytics om het gedrag van mijn bezoekers te kunnen bestuderen en aan de hand hiervan deze website te kunnen verbeteren. Als ik je
toestemming nodig heb om cookies te mogen plaatsen dan vraag ik je dit tijdens je eerste bezoek
aan deze website. Ik verwijs je daarbij ook naar mijn cookie verklaring.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb
je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door en heb je het recht OfficePro Assistant op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te
sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van
jouw persoonsgegevens sturen naar info@officeproassistant.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je
privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.
OfficePro Assistant wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen
bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe OfficePro Assistant persoonsgegevens beveiligt
OfficePro Assistant neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@officeproassistant.nl. OfficePro Assistant heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die OfficePro Assistant
verwerkt ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. OfficePro Assistant accepteert
geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites
of diensten van derden.
Wijzigingen in deze verklaring
Deze privacyverklaring – of delen hiervan – kan ten alle tijden door OfficePro Assistant gewijzigd
worden. Hiervan hoef ik jou niet op de hoogte te brengen. Het is dan ook aan te raden dit document
herhaaldelijk door te nemen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Met alle wijzigingen
houd ik mij aan de eisen zoals vernoemd in Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’).
Contact
Heb je verder nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen met mij via e-mail,
info@officeproassistant.nl.
Deze gegevens zijn voor het laatst gewijzigd in juli 2023.